Construcciones Balzola - Descripción de la buena práctica
Aplicación informática para el control de subcontratas
ORIGEN
La dificultad de gestionar el control y el seguimiento de las contratas es
ampliamente conocida; múltiples problemas para que entreguen la
documentación, para el control del personal en las obras, para saber la
subcontratación que efectúan, etc.
Con el fin de realizar un control y seguimiento eficaz, CONSTRUCCIONES
BALZOLA ha creado una aplicación informática que facilita la gestión en
cada obra de todas las subcontratas.
DESCRIPCIÓN
Se trata de una base de datos donde se van archivando toda la información
referente a las empresas y a los trabajadores de las mismas.
Se trata de una base de datos donde se van archivando toda la información
referente a las empresas y a los trabajadores de las mismas.
• Información referente a las empresas subcontratadas: Plan de seguridad,
evaluación de riesgos, la modalidad organizativa establecida, los recursos
preventivos disponibles, pagos de hacienda, seguros, etc.
• Información referente a los trabajadores: Relación de los mismos, altas en
la seguridad social, TC1 y TC2, aptitud en los reconocimientos médicos,
Formación en PRL, Equipos de protección individual requeridos, etc.
El Servicio de Prevención Propio controla la información, da el visto bueno
de todo y la aplicación emite un carné que ha de ser portado por los
trabajadores en las obras. Estos carnés disponen de un código de barras
para que sean leídos por los lectores láser colocados a la entrada de las
obras que envían la información a la base de datos por lo que no es
necesario personal de control.
Asimismo, la aplicación genera faxes de forma automática solicitando a la
empresa subcontratada la relación de documentos que no han sido
entregados o que han caducado.
PROCESO DE IMPLANTACIÓN
• Creación de un grupo de trabajo formado por personal de las áreas de
administración, compras, prevención e informática.
• Reuniones mensuales de trabajo con el fin de indicar las necesidades de
cada una de las tareas afectadas de la empresa en el cumplimiento de las
obligaciones legales.
• Desarrollo de la aplicación por parte del departamento de informática.
• Experiencia piloto en una obra durante 2006 con el fin de detectar los
posibles fallos de la aplicación y mejora del mismo.
• Actualmente se está llevando a cabo en 4 obras y para fin de año se prevé
poder aplicarlo en todas las obras.
• Dotación a las obras de las herramientas informáticas necesarias,
ordenador, impresora, escáner, y lector láser.
