Arrieta y Cía, S.A - Descripción de la buena práctica
Utilización de herramientas informáticas en la gestión de la prevención
ARRIETA Y CIA, S.A. detectó una mala gestión de los accidentes
laborales así como en el control de las condiciones de trabajo
de los diferentes puestos de trabajo (inspecciones programadas
no efectuadas, acciones correctivas sin seguimiento, etc.).
Ambos aspectos presentan requisitos legales por lo que
decidieron elaborar una herramienta capaz de cubrir estas
necesidades y que además aportara un valor añadido. Así, esta
herramienta permite, por un lado, agilizar la propia gestión de
la prevención y por otro, dota a la empresa de medios para poder
realizar la explotación de los datos necesaria para avanzar así
en la Mejora Continua de la propia gestión de prevención de
riesgos laborales.
Para ello, ARRIETA Y CIA, S.A. encargó a una empresa externa la
elaboración de dos herramientas informáticas con el objeto de
agilizar la gestión de los accidentes laborales y la
planificación y seguimiento de las acciones preventivas y
correctivas.
El primero de los programas permite gestionar de una forma ágil
y tratar los datos de los siguientes aspectos:
- Los accidentes laborales con y sin baja, permitiendo realizar
un análisis exhaustivo de los accidentes en función del tipo de
accidente:
- Día de la semana/hora/época del año, etc.
- Puesto de trabajo, instalación ó zona de la empresa donde ha
ocurrido el accidente.
- Gravedad de las consecuencias.
- Zonas afectadas.
- Estadísticas en función de los anteriores parámetros.
- Las correspondientes comunicaciones internas y externas.
- La investigación de los mismos.
- El análisis de los índices de accidentalidad.
La segunda herramienta informática da respuesta a las
necesidades de controlar el estado de las acciones correctivas y
preventivas. Ésta no es exclusiva del área de Prevención de
Riesgos Laborales sino que también es utilizada para controlar
las acciones correctivas y preventivas en la gestión de la
Calidad y el Medio ambiente.
A través de esta herramienta se gestionan todas aquellas
acciones que pueden derivarse de inspecciones programadas,
accidentes e incidentes, auditorías, sugerencias de los
trabajadores, etc.
Esta herramienta se encuentra accesible en la red informática de
la organización. Cada responsable de departamento se encargará
de mantener al día el estado de cada acción que le haya sido
encomendada.
La buena práctica culmina cuando todas las semanas se reúnen los
responsables de los departamentos de Calidad, Medio Ambiente y
Prevención, Producción y Oficina Técnica junto con la Gerencia.
En estas reuniones se realiza el seguimiento de las acciones
utilizando como documentación los informes obtenidos por medio
del programa.
